Hoje trago uma idéia que apliquei aqui em casa e que me sugeriu novos insights. Decidi agrupar minhas despesas em 3 grupos:
- Padrão: são aquelas despesas fixas que não temos como fugir. Exemplos: água, luz, telefone, aluguel, escola, condomínio etc.
- Extras: são as despesas mensais que não são obrigatórias mas que decidimos tê-las. Em caso de necessidade, poderíamos cortá-las. Exemplos: restaurante, teatro, cinema, academia etc;
- Fora: são as demais.
Experimente montar uma planilha em que vc listas as despesas do grupo Padrão e totalize. Em seguida, logo abaixo, liste as despesas do grupo Extra e totalize. Adicione um total que some estes 2 grupos.
O grupo Padrão normalmente envolve despesas que devem variar pouco. Seu trabalho é garantir que não variem quase nada. E se variarem, coloque a lupa em cima para achar o motivo do desvio.
O Grupo Extras pode variar mais, porém vc também deve buscar as razões para esta variação. Procure não deixar este grupo ficar sem controle. Aqui se uma despesa começa a crescer, é hora de reavaliar se não podemos cortá-la ou mudar a forma como gastamos com ela.
O grupo Fora não significa que não seja importante. Ele é, mas contém despesas esporádicas importantes ou não. Por exemplo, o IPVA entra aqui porque ele não é uma despesa que ocorre todos os meses do ano, mas não quer dizer que não seja importante. Vestuário entra aqui, pois é ocasional e pode ser adiado em alguns casos.
A distribuição pelos grupos é tarefa de cada um de vcs. Cada um sabe o que é Extra ou Fora em seu caso. Por exemplo, algumas pessoas podem considerar Vestuário uma despesa mensal Extra, pois compram roupa todos os meses e já separam uma verba para isso.
O objetivo por trás destes agrupamentos é saber quanto de sua despesa é Padrão (e portanto não dá margem para cortes), quanto é Extra (tem bom potencial de cortes, se necessário) e quanto é esporádico. O esporádico normalmente agrupa as despesas por impulso e seu estudo traz boas possibilidades de controle do orçamento.
Para quem usa planilha, adicione uma coluna extra, com o nome Grupos, por exemplo. Ela será semelhante a coluna Categorias, porém com apenas estas 3 opções.
Para quem usa o MS Money, use a Classificação 2, se você ainda não a usou.
Espero que o texto lhes traga inspirações para melhor enxergar suas despesas e se manter dentro do orçamento.
Bom fds a todos !
